5 načina da postanete ekspert u organizovanju vremena

Povezane objave

• 6 saveta za lidere početnike 29/01
• Koliko je važna veština komunikacije? 12/12
• Zašto nam se stvari nekad ne odvijaju po planu 27/04

Da li imate puno posla, a nedovoljno vremena za sve to? Naravno! Najčešći uzrok stresa sa kojim se profesionalni ljudi susreću je osećaj da imaju previše posla a premalo vremena.

Ovaj problem sa manjkom vremena je jedan od najvećih problema sa kojim se susrećemo. Stvari kao što su skraćivanje budžeta, smanjivanje broja zaposlenih i njihovih radnih mesta i pritisak takmičarskog duha su jedne od stvari koje teraju individue da rade i da se trude mnogo više nego ranije.

Ključ uspeha u unapređivanju efikasnosti i oslobađanju od tog stresa je mogućnost da se obaveze svrstaju po važnosti i mogućnost da se skoncetrišete na jednu po jednu stvar. Evo pet načina kako da se bolje organizujete:

1. Budite otvoreni za nove ideje

Najbudalastiji čovek je onaj koji ili misli da nema vremena da nauči nešto novo i korisno o organizaciji svog vremena ili, još gore, ona osoba koja, pretrpana tolikim poslom, misli da sve zna o tome što joj je potrebno.

2. Učite od eksperta

Uspeh ostavlja trag. Jedan mudar čovek, koji je proučavao uspeh 50 godina, jednom je doneo zaključak da je nabolja stvar za princip uspeha, da učite od eksperta. Ako želite uspeh u bilo kom području, saznajte šta drugi uspešni ljudi u to području rade i radite istu stvar dok ne dobijete bolje rezultate. Proučavajte intervjue, govore, biografije i autobiografije uspešnih muškaraca i žena. Doći ćete do zaključka da svi oni imaju jednu zajedničku stvar: bili su smatrani za ekstremno dobro organizovane ljude.

Verovatno ni jedna druga veština ili sposobnost vam neće više pomoći u dostizanju uspeha nego veština da dobro organizujete svoje vreme. Tako da – pročitajte knjige, artikle, slušajte i pohađajte kurseve. Onda samo vežbajte, vežbajte i vežbajte svaki dan dok ne usavršite ovu veoma korisnu veštinu.

3. Razvijte plan

Uspešni muškarci i žene su i efikasni i efektivni. Oni rade prave stvari, i rade ih u pravo vreme. Oni uvek gledaju da unaprede kvalitet i kvantitet svojih rezultata. Razvijte plan, razmislite kojim redosledom bi trebalo da radite stvari, onda razmislite i kako da obavljate jednu po jednu.

4. Postavite prioritete

Pošto nema uvek vremena da se zavši sve što treba, morate postaviti prioritete za svoje aktivnosti. Možda najbolje pitanje koje trebate zapamtiti i koristiti je, Kako mogu najbolje iskoristiti vreme koje imam? Šta je najbitnije da se uradi, odnosno šta ne može da sačeka sutra ili kasnije? Odgovor vam je sigurno ispred nosa – tako da nemate šta da čekate, sada sigurno znate šta vam je činiti, a uštedeli ste i vreme izbegavanjem nepotrebnog kalkulisanja.

5. Fokusirajte se na jedan zadatak

Počnite sa najbitnijim zadatcima. Prirodno je da smo skloniji tome da radimo manje stvari prvo, a da one teže ostavljamo za kasnije. Naravno, manje stvari su obično lakše i zabavnije od većih, bitnijih stvari koje bi bile bolje za iskorišćavanje vremena koje imate. Ali, kako bi počeli sa raspoređivanjem svog vremena i smanjivanjem količine stresa, morate sami naučiti disciplinu organizovanja svog vremena i fokusiranje na najbitnije stvari na početku.

Istina je da možete proučavati organizaciju vremena i ići na kurseve organizacije vremena vaše cele karijere, i da i dalje ne naučite onoliko koliko vam je potrebno da biste izvukli svoj maksimum dok radite svoj posao na najefikasniji način. Ključ efikasnosti je da nastavite da učite, i da primenjujete naučeno kako bi postali sami svoj ekspert.