Kako poboljšati produktivnost: Znate li za “pravilo dva minuta”?

Povezane objave

• Problematika početnog kapitala 27/06
• Pokreti tela na razgovoru za posao: Ovo izbegavajte! 22/03
• Skriveni izvori stresa na poslu i kako da ih pobedite 06/02

Ukoliko je potrebno da povećate svoju produktivnost, isprobajte takozvano “Pravilo dva minuta”!

Prvi deo: Ako može da se uradi za dva minuta, uradite

U principu, ako je za određeni zadatak potrebno da se uradi dva minuta ili manje, uradite to odmah. Nemojte odlagati ovu obavezu ili je davati nekom drugom. Jednostavno, izdvojte ta dva minuta i uradite zadato. Onda, zaboravite na to.

Ovde spadaju zadaci kao što su odgovaranje na imejl ili SMS poruku, slanje updejta kolegi, slanje izveštaja i sl.

Drugi deo: Ako nečemu treba više od dva minuta, počnite!

Veći zadaci, kojima je potrebno više od dva minuta, možda nekoliko sati ili pak dana, započnite odmah. Kada odradite zadatke koji iziskuju dva ili manje minuta vašeg vremena, psihički ste već pripremljeni za one teže i dugotrajnije.

Jednom kada usvojite ovo pravilo, postaćete produktivniji i lakše ćete obavljati jednostavnije ali i kompleksnije zadatke.